東京建築士会世田谷支部 正会員各位
2016 年 2 月吉日
選挙管理委員 高塚 忠宏
拝啓
時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。平素は支部運営に格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。この度支部役員の改選時期を迎え、先日の運営委員会にて高塚が選挙管理を行う事となりました。下記に改選手続きについてご案内いたしますので、何とぞよろしくお願いいたします。
2016 年度支部役員選挙について
支部規程では、役員の任期は規程 14 条により2 年と されております。当会の役員構成は、規程 12 条 により下記のようになっております。
| 支部長 | 1名 |
|---|---|
| 副支部長 | 2名 |
| 事務局長 | 1名 |
| 運営委員 | 12名以内 |
| 監 事 | 2名 |
| 会 計 | 1名 |
また、13 条により、役員は会員の互選により選出し、総会の手続きを経て選任することになっており ます。そこで、今回は下記のような流れで選任を進めたいと 思います。
1. 候補者及び投票者は正会員とする。
2. 選挙は「支部長」と「その他役員」に分けて行う。
3. 定数は支部長1、その他役員18とする。
4. 候補者は白薦、他薦を間わない。但し、他薦の場合は本人の了解を得て推薦するものとする。
5. 立候補、及び候補者の推薦は、選挙管理委員まで電子メールにておこなう。
6. 候補者が定数を上回った場合は、選挙管理委員への電子メール送付により投票を行う。
7. 副支部長以下の役職については、役員内の互選でその職を定め、総会に提案し選任する。
8. 候補者届出（白薦、他薦を間わず）は3月10日まで、投票は3月20日までとする。
9. 選挙となる場合、3月13日までに候補者名をメーリングリストにて支部会員に告知する。
現在の役員は、支部長を含め14名となっており、定数に余裕がある状況です。世田谷支部の活動を盛んにするためにも、多くの方々に支部の運営に参加して頂きたいと考えています。この機会に、是非ご参画下さい。
ご多忙中かとは存じますが、なにとぞよろしくお願い申し上げます。
選挙管理委員会宛電子メールアドレス senkyo-setagayasibu@ttin.co.jp
敬具